Öffnen – Brief Schlussrechnung Gas

Vorlage und Muster für Brief Schlussrechnung Gas zur Anpassung und Erstellung – Öffnen im WORD– und PDF-Format

 

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Zwei verschiedene PDF-Optionen die Vorlage (Muster)

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Die Vorlage (Muster) ist ebenfalls in vier weiteren Optionen im PDF-Format verfügbar.

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Absender: (Name des Absenders)

Anschrift: (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

Empfänger: (Name des Empfängers)

Anschrift: (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)

Datum: (Datum)

Betreff: Schlussrechnung für die Erdgasversorgung vom (Anfangsdatum) bis (Enddatum), Kunden-Nr. (Kundennummer)

Sehr geehrte Damen und Herren,

anbei erhalten Sie die Schlussrechnung für die Erdgasversorgung des Zeitraumes vom (Anfangsdatum) bis (Enddatum) für die Verbrauchsstelle:

Verbrauchsstelle: (Adresse der Verbrauchsstelle)

Ihre Verbrauchsdaten gestalten sich wie folgt:

  • Ablesedatum Anfang: (Datum der Anfangsablesung)
  • Ablesedatum Ende: (Datum der Endablesung)
  • Anfangsstand (m³): (Anfangszählerstand)
  • Endstand (m³): (Endzählerstand)
  • Verbrauch (m³): (Gesamtverbrauch)

Die Berechnung basiert auf einem Energiepreis von (Preis pro kWh) Euro. Die Gesamtkosten setzen sich wie folgt zusammen:

  • Nettoverbrauchskosten: (Nettoverbrauchskosten) Euro
  • Grundpreis: (Grundpreis) Euro
  • Mehrwertsteuer ((MwSt. Prozentsatz)): (Mehrwertsteuer) Euro
  • Gesamtkosten brutto: (Gesamtsumme) Euro

Bitte überweisen Sie den fälligen Betrag in Höhe von (Gesamtbetrag) Euro bis spätestens (Zahlungsziel) auf das folgende Konto:

Kontoinhaber: (Name des Kontoinhabers)

IBAN: (IBAN)

BIC: (BIC)

Bankname: (Name der Bank)

Bei Fragen oder Unklarheiten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter (Telefonnummer) oder per E-Mail unter (E-Mail-Adresse).

Mit freundlichen Grüßen,

(Name des Absenders)

 

Wenn Ihnen dieses Beispiel die Vorlage (Muster) gefällt, können Sie es nachfolgend als PDF oder WORD herunterladen

FAQS

1. Welche Angaben müssen in der Schlussrechnung für Gas unbedingt enthalten sein?

Für eine vollständige und korrekte Schlussrechnung für Gas sollten folgende Angaben unbedingt enthalten sein:
  • Kundendaten: Name, Adresse und Kunden- oder Vertragsnummer
  • Abrechnungszeitraum: Der genaue Zeitraum, der abgerechnet wird
  • Zählerstände: Anfangs- und Endzählerstände sowie das Ablesedatum
  • Gasverbrauch: Berechnung des verbrauchten Gases in kWh
  • Preis pro kWh: Der vereinbarte Tarif pro Kilowattstunde
  • Kostenaufstellung: Aufschlüsselung der Kosten für Grundgebühr und Verbrauch
  • Mehrwertsteuer: Ggf. Angabe der anfallenden Mehrwertsteuer
  • Zahlungsdetails: Bankverbindung für Überweisungen und Zahlungsziel

2. Wie berechne ich den genauen Gasverbrauch für die Schlussrechnung?

Der genaue Gasverbrauch wird wie folgt berechnet:
  • Zählerstände ablesen: Notieren Sie den Anfangs- und Endzählerstand.
  • Verbrauch ermitteln: Subtrahieren Sie den Anfangsstand vom Endstand, um den verbrauchten Wert (in m³) zu ermitteln.
  • Umrechnung in kWh: Multiplizieren Sie den Verbrauchswert mit dem Brennwert und der Zustandszahl, die Ihr Gaslieferant bereitstellt (Formel: Verbrauch in m³ * Brennwert * Zustandszahl = kWh).

3. Muss ich separate Kosten für Grundgebühr und Verbrauch in der Rechnung aufführen?

Ja, Sie sollten die Kosten für Grundgebühr und Verbrauch separat aufführen. Es ist wichtig, dass die Rechnungssumme klar und transparent ist. Typischerweise wird die Aufschlüsselung wie folgt gemacht:
  • Grundgebühr: Diese deckt die allgemeinen Kosten für die Bereitstellung und Verwaltung des Gasanschlusses ab.
  • Verbrauchskosten: Diese basieren auf Ihrem tatsächlichen Gasverbrauch innerhalb des Abrechnungszeitraums.
Dies fördert die Transparenz und vermeidet Missverständnisse.

4. Was sollte ich tun, wenn ich Unstimmigkeiten im abgerechneten Verbrauch entdecke?

Falls Sie Unstimmigkeiten im abgerechneten Verbrauch entdecken, gehen Sie wie folgt vor:
  • Abrechnungsunterlagen prüfen: Überprüfen Sie alle relevanten Dokumente und Zählerstände.
  • Kundenservice kontaktieren: Setzen Sie sich unverzüglich mit dem Kundendienst Ihres Gaslieferanten in Verbindung und schildern Sie das Problem.
  • Schriftliche Beschwerde einreichen: Falls das Problem nicht sofort gelöst wird, senden Sie eine formelle Beschwerde per Einschreiben und halten Sie alle Kommunikationen schriftlich fest.
  • Schlichtungsstellen: Im Falle einer anhaltenden Uneinigkeit ziehen Sie die Einschaltung einer Energie-Schlichtungsstelle in Betracht.

5. Wie gehe ich mit Abschlagszahlungen und Gutschriften in der Schlussrechnung um?

In der Schlussrechnung sollten alle geleisteten Abschlagszahlungen sowie eventuelle Gutschriften klar aufgeführt und verrechnet werden:
  • Abschlagszahlungen: Notieren Sie alle bereits geleisteten Abschlagszahlungen und ziehen Sie diese von der gesamten Rechnungssumme ab.
  • Gutschriften: Falls Sie Gutschriften vom Anbieter erhalten haben, ziehen Sie diese ebenfalls von der Rechnungssumme ab.
  • Endbetrag: Der resultierende Endbetrag sollte klar ersichtlich sein, ob Sie noch ausstehende Zahlungen haben oder eine Rückerstattung erhalten.

6. Welche Fristen muss ich beim Versenden der Schlussrechnung beachten?

Beim Versenden der Schlussrechnung müssen folgende Fristen beachtet werden:
  • Vertragsende: Die Schlussrechnung sollte in der Regel innerhalb von sechs Wochen nach dem Ende des Gasliefervertrags oder nach einem Anbieterwechsel erstellt und versendet werden.
  • Zahlungsfrist: In der Regel gibt es eine Zahlungsfrist von 14 Tagen ab Erhalt der Rechnung.
  • Reklamationsfrist: Oftmals wird eine Frist von zwei Wochen gesetzt, innerhalb derer der Kunde eventuelle Unstimmigkeiten reklamieren kann.
Es ist wichtig, diese Fristen einzuhalten, um rechtliche Konsequenzen und zusätzliche Kosten zu vermeiden.