ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich schreibe Ihnen im Zusammenhang mit der bevorstehenden Wohnungsübergabe für die Wohnung in der (Adresse der Wohnung).
Wie im Mietvertrag vereinbart, steht der offizielle Übergabetermin an, und ich möchte Ihnen hiermit einen Vorschlag für die Terminfindung unterbreiten. Es wäre äußerst hilfreich, wenn wir gemeinsam einen passenden Zeitpunkt finden könnten.
Ich schlage folgende Termine vor:
(Datum und Uhrzeit 1)
(Datum und Uhrzeit 2)
(Datum und Uhrzeit 3)
Bitte teilen Sie mir mit, welcher dieser Termine Ihnen am besten passt oder ob Sie alternative Vorschläge haben. Selbstverständlich bin ich auch flexibel und bereit, einen anderen für Sie geeigneten Zeitpunkt zu vereinbaren.
Für die Wohnungsübergabe benötigen wir die folgenden Unterlagen und Gegenstände:
Alle Schlüssel zur Wohnung (Haupteingang, Briefkasten, etc.)
Eine aktuelle Zählerstand-Ablesung (Strom, Wasser, Gas)
Das ausgefüllte Wohnungsübergabeprotokoll (falls vorhanden)
Nachweise über bezahlte Nebenkosten
Ich bedanke mich im Voraus und freue mich auf Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen,
(Ihr Name)
(Ihre Kontaktinformationen)
Wenn Ihnen dieses Beispiel die Vorlage (Muster) gefällt, können Sie es nachfolgend als PDF oder WORD herunterladen
FAQS
1. Welche Informationen müssen im Wohnungsübergabe Termin Vorschlagen Muster enthalten sein?
Im Vorschlagsmuster für einen Wohnungsübergabetermin sollten folgende Informationen enthalten sein:
Absender und Empfänger: Vollständige Namen und Kontaktdaten beider Parteien.
Betreff: Klarer Betreff, z.B. „Vorschlag für Wohnungsübergabetermin“.
Vorgeschlagene Termine: Mehrere Terminvorschläge, um Flexibilität zu zeigen.
Adresse der Wohnung: Präzise Angabe der Adresse der zu übergebenden Wohnung.
Mindestausstattung: Dokumentation bzw. Vermerk über ausstehende Reparaturen oder Mängel.
Kontaktaufnahme: Aufforderung zur Rückmeldung und Bestätigung des Termins.
2. Wie formuliere ich höflich eine Terminanfrage für die Wohnungsübergabe?
Eine höfliche Terminanfrage könnte wie folgt formuliert sein:
Sehr geehrte/r [Name des Empfängers], ich hoffe, es geht Ihnen gut. Der Auszugstermin rückt näher und ich möchte gerne einen passenden Termin für die Wohnungsübergabe vorschlagen. Hier sind meine Vorschläge:
[Termin 1]
[Termin 2]
[Termin 3]
Bitte lassen Sie mich wissen, welcher dieser Termine für Sie am besten passt oder ob Sie Alternativen vorschlagen möchten. Ich danke Ihnen im Voraus und freue mich auf Ihre Rückmeldung. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
3. Was mache ich, wenn der vorgeschlagene Termin für die Wohnungsübergabe nicht passt?
Sollte der vorgeschlagene Termin nicht passen, können Sie wie folgt vorgehen:
Rückmeldung: Informieren Sie den Absender so früh wie möglich darüber.
Alternative Vorschläge: Bieten Sie mindestens zwei alternative Termine an, die Ihnen passen würden.
Flexibilität: Zeigen Sie Verständnis und Bereitschaft, einen für beide Seiten passenden Termin zu finden.
Ein Muster könnte so aussehen:
Sehr geehrte/r [Name des Absenders], vielen Dank für Ihre Terminvorschläge. Leider kann ich an den genannten Terminen nicht. Ich schlage stattdessen folgende Alternativtermine vor:
[Alternativtermin 1]
[Alternativtermin 2]
Ich hoffe, einer dieser Termine passt für Sie. Vielen Dank für Ihr Verständnis. Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name]
4. Sollte ich alternative Termine im Vorschlagsmuster angeben?
Ja, es ist sehr empfehlenswert, alternative Termine im Vorschlagsmuster anzugeben. Dies zeigt Flexibilität und erleichtert die Terminfindung. Vorschlagen Sie mindestens zwei bis drei Alternativtermine, um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass einer der Termine für beide Parteien passt.
5. Wie weit im Voraus sollte ich den Wohnungsübergabe Termin vorschlagen?
Es empfiehlt sich, den Termin für die Wohnungsübergabe mindestens zwei bis vier Wochen im Voraus vorzuschlagen. Dies gibt beiden Parteien genügend Zeit, sich vorzubereiten und eventuelle Änderungen oder Anpassungen vorzunehmen.
6. Welche rechtlichen Aspekte muss ich bei der Terminvereinbarung für die Wohnungsübergabe beachten?
Bei der Terminvereinbarung für die Wohnungsübergabe sollten Sie folgende rechtliche Aspekte berücksichtigen:
Kündigungsfrist: Stellen Sie sicher, dass die Kündigungsfrist eingehalten wird.
Mängelprotokoll: Erstellung eines Übergabeprotokolls, das den Zustand der Wohnung dokumentiert.
Zeugen: Falls möglich, die Anwesenheit von Zeugen bei der Übergabe.
Schlüsselausgabe: Alle Schlüssel (inkl. Ersatzschlüssel) sollten übergeben werden.
Rechtlicher Beistand: Im Zweifel oder bei Streitigkeiten einen rechtlichen Beistand hinzuziehen.
